Come attivare un tirocinio dalla stipula della convenzione alla redazione del progetto formativo
- Come attivare uno stage? - Servizi specialistici erogati dallUfficio Placement - Informazioni utili sullo stage - Offerta di lavoro
Come attivare uno stage?
Liter di attivazione di uno stage è semplice e richiede la produzione di alcuni documenti disponibili nella sezione modulistica.
Si procede secondo le seguenti fasi: • Stipula della convenzione • Emissione dellofferta di stage • Incrocio domanda/offerta di stage (matching) • Realizzazione del progetto formativo e di orientamento
Torna su
• Stipula della convenzione con soggetti ospitanti pubblici e privati
Per ospitare stagisti in tirocinio formativo e di orientamento (art. 18, L. n. 196/97), la struttura ospitante deve avere almeno un dipendente assunto a tempo indeterminato. Il numero massimo di tirocinanti/stagisti da ospitare contemporaneamente varia in base ai dipendenti a tempo indeterminato assunti presso l‘Azienda/Ente:
- da 1 a 5 dipendenti - 1 stagista - da 6 a 19 dipendenti - 2 stagisti - più di 20 dipendenti - numero stagisti pari al 10% dei dipendenti Lindicazione del numero massimo di tirocinanti/stagisti ospitabili in azienda contemporaneamente non vincola l‘azienda in fase di convenzionamento circa il numero di studenti/laureati da avviare presso le proprie strutture. Solitamente la convenzione viene stipulata per la durata di 2 anni, con rinnovo tacito. Il modulo di convenzione va stampato su carta non intestata, compilato in duplice copia originale e inviato mediante posta ordinaria o a mano al seguente indirizzo: Università degli Studi del Molise Ufficio ILO, Placement, Innovazione e Ricerca Via De Sanctis, Polifunzionale III - 86100 Campobasso Per gli enti privati, è necessario applicare una marca da bollo su 1 (una) copia della convenzione. La convenzione, sottoscritta dal Rettore o da un suo delegato, sarà inviata per posta ordinaria. Torna su
• Emissione dellofferta di stage
Lofferta di stage è il documento nel quale un soggetto convenzionato con lUnimol può manifestare la disponibilità ad ospitare uno o più stagisti (compatibilmente con il numero dei dipendenti). È importante che il modulo sia compilato in ogni sua parte, in modo tale che gli operatori dellUfficio Placement possano individuare con accuratezza i curricula corrispondenti alle esigenze aziendali. Il documento va inviato mediante posta ordinaria o a mano al seguente indirizzo: Università degli Studi del Molise Ufficio ILO, Placement, Innovazione e Ricerca Via De Sanctis, Polifunzionale III - 86100 Campobasso Per rendere lofferta di stage più visibile, si può richiederne la pubblicazione sul sito web dellAteneo. Torna su
• Incrocio domanda/offerta di stage (matching)
Acquisita lofferta di stage, gli operatori dellUfficio Placement analizzano il profilo delineato dellente ospitante e selezionano dal proprio database i curricula dei candidati allo stage. Il criterio di selezione adottato non riguarda solo il fabbisogno aziendale, ma tiene conto anche delle preferenze e delle aspettative manifestate dai candidati al momento delliscrizione. Dopo aver effettuato la selezione, si inviano i CV allente ospitante, il quale provvederà a contattare per un colloquio le persone che ritiene più interessanti. A selezione avvenuta, stagista e tutor aziendale concordano gli obiettivi formativi e contattano nuovamente lUfficio Placement per redigere il progetto formativo. Torna su
• Come realizzare un progetto formativo e di orientamento
Il progetto formativo e di orientamento è l‘accordo tra l‘Università, l‘Ente Ospitante e lo stagista per lattivazione dello stage. Di seguito forniamo alcune indicazioni utili alla corretta compilazione del modulo del Progetto formativo e di orientamento:
PAGINA 1
- inserire lUfficio Placement come Dipartimento/Ufficio di riferimento; - il numero di convenzione e la data di stipula sono riferiti al protocollo interno dellAteneo e non vanno compilati; - il tirocinante inserisce i propri dati personali, specificando che lo stage è extracurriculare (ovvero rivolto ai laureati da non più di 12 mesi oppure agli studenti che vogliano svolgere un tirocinio con funzione di orientamento al lavoro); - lente ospitante deve insere i propri dati, ponendo particolare attenzione all‘orario di accesso ai locali aziendali. Infatti, su questi tempi sarà basata lassicurazione (a carico dellUniversità) che garantisce la copertura allo stagista; - se lazienda non inserisce lo stage nellambito di progetti specifici (es. FIXO, Lavoro e Sviluppo, ecc.), si dovrà contrassegnare la dicitura no progetti.
PAGINA 2 - il periodo di stage non può superare i 6 mesi e, per consuetudine, si preferisce limitare a 3 mesi la durata minima. Non è necessario inserire il numero di ore previste (a meno che non si partecipi a qualche progetto che richieda il conseguimento di uno specifico monte-ore);
- le date di inizio e conclusione dello stage devono essere concordate, oltre che tra azienda e stagista, con lUfficio Placement (sono previsti dei tempi tecnici per l‘istruttoria delle pratiche; - lEnte ospitante deve specificare se si utilizzeranno apparecchiature informatiche o attrezzature speciali; - lattribuzione del tutor didattico spetta allUniversità (soggetto promotore); - il tutor aziendale, designato dall‘Ente ospitante, è la persona che seguirà lo stagista nelle varie fasi dellesperienza di stage, monitorandone le attività e attestandone la quotidiana frequenza sul libretto diario, - gli obiettivi e le modalità dello stage sono frutto dellaccordo tra Ente Ospitante e stagista, ma è importante non inserire delle mansioni o dei task che prevedano una prestazione lavorativa. Infatti, le attività sono svolte in affiancamento o, al limite, a supporto di un operatore al fine di raggiungere lo scopo dello stage, cioè la formazione (gli obiettivi da conseguire devono prevedere lacquisizione o limplementazione di specifiche competenze).
Il progetto così compilato e firmato dallazienda e dallo stagista in doppia copia originale, dovrà essere inviato mediante posta ordinaria o consegnato a mano: Università degli Studi del Molise Ufficio Ilo, Placement, Innovazione e Ricerca Via De Sanctis,III Polifunzionale - 86100, Campobasso Allegato ad una copia del progetto formativo, dovrà essevi il modulo sulla privacy, copilato e firmato dello studente/laureato. Appena ricevuti i documenti, gli operatori dellUfficio Placement li pongono alla firma del Rettore e del Direttore Amministrativo. Quindi, una copia verrà archiviata, mentre laltra verrà inviata allEnte ospitante (il quale provvederà ad effettuare la comunicazione obbligatoria presso il Centro per limpiego). A questo punto, lo stage può avere inizio. Torna su
Servizi specialistici erogati dallUfficio Placement: - Supporto alla definizione del fabbisogno professionale e formativo - Consulenza allofferta di stage/lavoro - Preselezione dei curricula - Supporto alla selezione - Supporto alla redazione del progetto formativo ed alla definizione degli obiettivi dello stage - Gestione delle fasi intermedie e finali dello stage - Modalità di reclutamento della risorsa a conclusione dello stage Torna su
Informazioni utili sullo stage:
DURATA La durata dello stage extracurriculare, comprensivo di eventuale proroga, non può superare i 6 mesi previsti dalla legge.
COPERTURA ASSICURATIVA I Tirocinanti e gli Stagisti sono coperti da garanzia assicurativa i cui oneri sono a carico del lUniversità degli Studi del Molise.
NATURA GIURIDICA Il tirocinio e lo stage, ai sensi dellart. 18, comma 1, lettera d) della legge n. 196/1997, non costituiscono rapporto di lavoro.
OBBLIGHI DELLAZIENDA Lazienda ospitante monitora le attività del tirocinante/stagista e favorisce il raggiungimento degli obiettivi formativi con lausilio del Tutor Aziendale. Questultimo controfirma il registro diario e la relazione con la quale lo studente descrive le attività svolte e le competenze acquisite. Il Tutor Aziendale, inoltre, esprime una valutazione del tirocinio rispondendo ad un apposito questionario.
COMUNICAZIONE OBBLIGATORIA In osservanza alla nota Ministeriale n. 4746 del 14/02/2007 (obbligo non previsto per i tirocini obbligatori), le aziende private che ospitano allinterno delle proprie strutture stagisti , sono chiamate ad effettuare la comunicazione obbligatoria (c.d. Unilav) al servizio competente nel cui ambito territoriale è ubicata la sede di lavoro, entro le ore 24 del giorno precedente la data di inizio dello stage. Le pubbliche amministrazioni, invece, in osservanza dellart. 5, comma 1, lettera b), della L. n. 183/2010 (c.d. Collegato Lavoro), che ospitano allinterno delle proprie strutture stagisti (obbligo non previsto per i tirocini obbligatori), sono chiamate ad effettuare la comunicazione obbligatoria (c.d. Unilav) al servizio competente nel cui ambito territoriale è ubicata la sede di lavoro, entro il ventesimo giorno del mese successivo alla data di inizio dello stage.
PROROGA Nel caso in cui fosse necessario prorogare il periodo di Stage per il raggiungimento degli obiettivi formativi previsti, la richiesta dovrà pervenire allufficio scrivente entro e non oltre il 15° giorno anteriore la data di scadenza prevista nel progetto formativo. Il periodo di proroga è oggetto di comunicazione obbligatoria di cui alla nota Ministeriale n. 4746 del 14/02/2007 e alla L. n. 183/2010. La proroga dovrà contenere lindicazione dei dati del tirocinante/stagista, dei termini del tirocinio/stage (data iniziale e finale) e la nuova scadenza. Torna su
Offerta di lavoro
Al termine dello stage, è possibile continuare la collaborazione tra le parti mediante la stipula di un contratto di lavoro. Se, invece, si è alla ricerca di una nuova risorsa, si può richiedere la pubblicazione dellofferta di lavoro sul sito web dellAteneo. LUfficio Placement mette a disposizione unequipe di esperti per fornire: - Supporto alla definizione del fabbisogno professionale e formativo - Preselezione dei curricula - Supporto alla selezione Torna su